photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Assistant d'Exploitation (F/H) pour l'un de nos clients basés à Sainte-Geneviève-des-Bois spécialisé dans l'assainissement. Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous serez en charge de : - Planifier les interventions en lien avec le service d'exploitation (répondre aux demandes des clients, mise à jour quotidienne du planning, gestion des ressources humaines et matérielles, organisation des tournées, participer aux réunions d'exploitation, gestion des départs et retours de tournées...). - Assurer le reporting et le suivi des performances - Préparer les dossiers de préfacturation (bon de commande, devis...) - Gérer les dossiers administratifs Organisé(e), dynamique, bon(ne) communicant(e), réactif(ve), rigoureux(euse) et vous avez un excellent sens relationnel. Vous êtes titulaire d'un BACPRO AGORA (assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou d'un BTS GPME (Gestion de la PME). Vous avez une expérience significative de 2 ans dans le domaine de la planification, RH, administratif et/ facturation. Connaissance des logiciels Microsoft Office (Excel-tableau de suivi, calculs basiques/Word pour rédaction de notes[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Poste d'Assistant(e) Assurance Qualité sur un site de fabrication d'extraits de plantes. Le poste est complet et versatile, comprenant des tâches documentaires et des tâches avec une forte interaction avec la production. Sous la responsabilité de la Responsable Assurance Qualité, vous exécuterez ce poste en est binôme avec une autre assistante qualité, la charge se répartissant entre les deux personnes. Qualité fournisseurs : Gestion et suivi documentaire des fournisseurs et des matières premières (questionnaires, tableau de suivi , suivi des certificats, demandes d'informations), participation à l'évaluation fournisseurs Réalisation des contrôles qualité à réceptions Réalisation et suivi des réclamations fournisseurs Qualité opérationnelle et Assurance Qualité : Tours d'usine réguliers, interactions avec la production concernant les problématiques qualité, sensibilisations et formation des opérateurs de production Réalisation d'audits hygiène et verres / plastiques durs, contrôles du nettoyage Suivi et contrôle des enregistrements production (CCP, nettoyage, suivi métrologique des équipements) Gestion des non-conformités internes, suivi des actions correctives [...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Le secrétaire-assistant réalise le suivi administratif de l'activité et est en lien avec le service administratif et financier et des interlocuteurs internes/externes. Il exerce sous l'autorité de la Direction. Missions : SUIVI BAUX DU POLE : * Enregistrer les baux dans le logiciel SIMEO * Assurer le suivi des loyers et des fluides * Effectuer les demandes d'assurance via SIMEO * Assurer le suivi EDF (intégration, sortie, modification) SUIVI RH : * Assurer le suivi des casiers judiciaire * Assurer le suivi des permis de conduire * Effectuer les différentes relances annuelles telles que : mutuelle, transport. OFFRE D'EMPLOI : * Effectuer les offres d'emploi * Suivre les offres d'emploi * Réaliser les fiches postes SUIVI DES FORMATIONS : * Réaliser le tableau de suivis des demandes de formations * Effectuer les demandes OPCO * Suivre le PAUF et relancer les professionnels * Réaliser les courriers de réponses Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la Direction Générale de l'École polytechnique, dans un contexte d'évolution permanent, la « sécurité/sûreté » vise à assurer la sûreté du campus au sens large ainsi que la protection du patrimoine culturel de l'école et celle du patrimoine scientifique et technique du centre de recherche. La Direction de la sécurité et de la protection incendie (DSPI), et plus particulièrement le bureau sécurité défense concourt à la sécurité du site, des laboratoires, des personnes et de la protection du patrimoine. Sous la responsabilité du chef du Bureau Sécurité Défense (BSD),à l'occasion de la rentrée scolaire, l'émission des badges étudiants doit être réalisée dans un délai très court. Ce processus dépend directement du traitement des dossiers d'inscription administrative et de leur validation par les admissions. Face à l'augmentation significative de l'activité durant cette période, notre équipe a besoin de renfort pour assurer une gestion efficace du flux de demandes. Rejoignez l'équipe du Bureau Sécurité Défense (BSD), du 25/08/2025 au 24/09/2025, pour un poste d'assistant administratif - Emploi saisonnier (F/H),afin de nous accompagner dans la production des badges[...]

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Chargé / Chargée des relations extérieures

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec, le Pôle des relations internationales recherche un chargé des conventions de partenariats académiques internationaux (F/H). Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous serez chargé de développer et gérer les conventions académiques. Votre mission repose sur trois piliers : gestion des conventions de partenariat, suivi administratif et organisationnel et accompagnement et développement des projets internationaux. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : - Piloter et suivre les conventions de partenariat internationaux (accords de double diplôme, échanges académiques, etc.). - Assurer la coordination entre les différents acteurs (Direction des formations, Direction juridique, partenaires académiques, etc.) pour garantir un processus fluide. - Veiller à la mise en conformité des conventions avec les cadres réglementaires et institutionnels. - Suivre les échéances et anticiper les renouvellements des conventions. - Collaborer avec la Direction juridique pour valider les aspects contractuels, tout en étant force de proposition pour fluidifier les processus. - Assurer[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Générale Assurer l'approvisionnement, de la demande d'achat jusqu'au paiement de la facture, de l'analyse du besoin, émission de la commande, à celle de la liquidation, dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics. Assurer la mise en concurrence simple ainsi que le suivi des marchés en procédures. L'approvisionnement pourra être sûr des achats d'investissements et/ou d'exploitation. Missions permanentes : - Réception, rapprochement et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours, - Passage des commandes (Mise en concurrence simple et en marché) - Rapprochement des documents (Commandes, Bon de livraison, Facture, .) - Gestion des litiges livraisons (Quantité, date de livraison, produits, .) - Vérification du service fait, - Liquidation des factures, - Création des fiches immobilisations en lien avec l'inventaire comptable - Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature.) - Renseignement des outils d'analyse et de pilotage du secteur en charge (suivi de tableau de bord) - Suivi budgétaire Compétences[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Générale Assurer l'approvisionnement, de la demande d'achat jusqu'au paiement de la facture, de l'analyse du besoin, émission de la commande, à celle de la liquidation, dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics. Assurer la mise en concurrence simple ainsi que le suivi des marchés en procédures. L'approvisionnement pourra être sûr des achats d'investissements et/ou d'exploitation. Missions permanentes : - Réception, rapprochement et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours, - Passage des commandes (Mise en concurrence simple et en marché) - Rapprochement des documents (Commandes, Bon de livraison, Facture, .) - Gestion des litiges livraisons (Quantité, date de livraison, produits, .) - Vérification du service fait, - Liquidation des factures, - Création des fiches immobilisations en lien avec l'inventaire comptable - Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature.) - Renseignement des outils d'analyse et de pilotage du secteur en charge (suivi de tableau de bord) - Suivi budgétaire Compétences[...]

photo Chargé / Chargée de mise en exploitation informatique

Chargé / Chargée de mise en exploitation informatique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que Chargé de Webmarketing & référencement data , vous participez à la mise en œuvre de la stratégie de communication externe et des opérations marketing ou webmarketing de l'entreprise et du groupe, dans un contexte de fort développement du groupe ALS sur le marché français. Vous êtes également le garant du respect de l'identité de l'image de marque / d'entreprise. En étroite collaboration avec les différents responsables d'activités, vous définissez les objectifs et mettez en oeuvre des stratégies marketing en adéquation avec les objectifs et stratégies commerciales, conformément aux orientations définies par la direction et le groupe, avec pour objectif de faire progresser les ventes de l'entreprise sur le marché français des tests environnementaux et de la sécurité alimentaire. Ces missions impliquent un anglais courant impératif pour ce poste. Vous aurez l'opportunité de diversifier vos compétences et d'être acteur de la croissance et de la visibilité de notre Marque en mettant en œuvre la stratégie Web marketing et la communication digitale, notamment à grâce à la parfaite maîtrise de logiciels ou outils, notamment Typo3, Sitecore, google analytics, google[...]

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Traitant / Traitante protection environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Le Responsable Stratégie est chargé d'élaborer les stratégies d'échantillonnage à partir des données clients et d'assurer le suivi de toutes les stratégies établies. Participer aux réunions préparatoires avec le client. Examiner les documents fournis par le client. Réaliser une visite préalable pour établir ou confirmer la stratégie d'échantillonnage élaborée. S'assurer, en collaboration avec le Responsable Technique, de disposer d'un personnel qualifié et suffisant pour la réalisation correcte et en temps voulu de l'intervention. Rédiger les rapports de stratégie Veiller à ce que toutes les données obtenues soient enregistrées comme il convient et étayées. Veiller à la coordination des relevés et des observations effectués simultanément aux prélèvements. Participer à la rédaction des documents du service. Classer et archiver les documents en lien avec l'activité. Pouvoir assurer une veille normative technique. Contrôler les fiches de prélèvement Gestion du tableau de suivi des prélèvements et de suivi des stratégies Vérifier les rapports d'analyse du laboratoire sous-traitant Valider et signer les rapports sur les résultats Rédiger les rapports finaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Villemoisson-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

La Nouvelle Société Pelloille, boulangerie industrielle, est une entreprise à taille humaine implantée dans l'Essonne. Nous recherchons dans le cadre d'un départ en congés maternité et d'une réorganisation du travail au sein des différents services, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aurez pour missions principales : Tâches en lien avec le service Qualité/Appros : - Saisie de l'inventaire hebdomadaire des stocks de matières 1ères, - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, - Mise à jour du suivi des SAV clients, - Contrôle de l'enregistrement des différents services (planning d'entretien, températures des chambres froides, .), - Impression de la traçabilité (enregistrements) : o Inscription des dates, o Préparation des pochettes, o Distribution aux différents services. Tâches en lien avec le service ADV : - Elaborer et suivre les devis et commandes clients, - Traiter les réclamations clients, - Coordonner les commandes avec les disponibilités produits, - Contrôler les conditions commerciales, - Suivre le tableau mensuel des prévisions clients, - Clôture de fin de journée, Tâches en lien avec le service comptabilité : - Facturation (3 par[...]

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